Privacybeleid
Uw privacy staat centraal in onze missie. Dit beleid legt uit hoe TruthScan persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt binnen onze enterprise AI-detectiediensten.
Welke gegevens we verzamelen
TruthScan verzamelt gegevens om onze AI-detectiediensten te leveren, te onderhouden en te verbeteren. Dat doen we als volgt:
Gegevens die u rechtstreeks verstrekt
• Account: Naam, e-mail, organisatie, functie en contactgegevens
• Betaling: Factuuradres en betaalgegevens (verwerkt door onze payment providers)
• Content voor analyse: Tekst, afbeeldingen, audio, video en andere inhoud die u indient
• Communicatie: Berichten aan ons, waaronder support en feedback
• Enquêtes: Antwoorden op onderzoeken en formulieren
Automatisch verzamelde gegevens
• Gebruik: Hoe u onze diensten gebruikt, functies en tijdsbesteding
• Apparaat: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaatkenmerken
• Logs: Serverlogs, foutrapporten en prestatiegegevens
• Analytics: Gebruikspatronen, betrokkenheid en servicemetriek
Gegevens van derden
• Integratiepartners: Gegevens van gekoppelde platforms
• Openbare bronnen: Openbaar beschikbare informatie voor verbetering en onderzoek
• Zakelijke partners: Gegevens van geautoriseerde partners en resellers
Hoe we uw gegevens gebruiken
We gebruiken gegevens voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
Dienstverlening
Verbetering en ontwikkeling
Communicatie en administratie
Wettelijke en beveiligingsdoeleinden
Delen en openbaarmaking
We verkopen uw persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen in beperkte gevallen:
Dienstverleners
We werken met zorgvuldig geselecteerde providers die ons helpen onze diensten te runnen. Zij hebben alleen toegang voor specifieke taken en zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen.
Wettelijke vereisten
We kunnen gegevens openbaar maken wanneer de wet dit vereist of bij geldige juridische processen, zoals dagvaardingen, bevelen of overheidsverzoeken.
Bedrijfsoverdrachten
Bij fusie, overname of verkoop van activa kunnen gegevens onderdeel zijn van de transactie, met gelijkwaardige privacybescherming.
Toestemming
We kunnen gegevens delen met uw uitdrukkelijke toestemming of op uw verzoek.
Bewaartermijnen
We bewaren gegevens zolang nodig voor onze diensten en de doeleinden in dit beleid:
• Accountgegevens: Zolang uw account actief is en een redelijke periode daarna
• Ingediende content: Doorgaans verwijderd na analyse, tenzij bewaring nodig is voor verbetering
• Gebruik en analytics: In geaggregeerde, geanonimiseerde vorm voor verbetering
• Wettelijke en compliance-data: Zoals vereist door wet- en regelgeving
U kunt verwijdering van persoonsgegevens vragen, behoudens wettelijke en contractuele verplichtingen. Enterprise-klanten kunnen aangepaste bewaartermijnen hebben in hun overeenkomsten.
Gegevensbeveiliging
We nemen uitgebreide maatregelen om uw gegevens te beschermen:
Technische waarborgen
Organisatorische waarborgen
Normen
Uw rechten en keuzes
U heeft rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Inzage: Verzoek om inzage in uw gegevens
• Rectificatie: Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Wissing: Verwijdering (behoudens wettelijke verplichtingen)
• Portabiliteit: Kopie in een overdraagbaar formaat
• Bezwaar: Bezwaar tegen bepaalde verwerking
• Beperking: Beperking van verwerking in bepaalde gevallen
Om deze rechten uit te oefenen, gebruikt u de contactgegevens onder ‘Contact’.
AVG-naleving
Voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER) voldoen we aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Rechtsgrondslag
• Overeenkomst: Verwerking nodig voor onze diensten
• Gerechtvaardigd belang: Verbetering, beveiliging en bedrijfsvoering
• Wettelijke verplichting: Naleving van wet- en regelgeving
• Toestemming: Waar specifiek vereist
Rechten van betrokkenen
EER-inwoners hebben uitgebreide AVG-rechten, waaronder inzage, rectificatie, wissing, portabiliteit en klacht bij toezichthouders.
Privacyrechten Californië (CCPA)
Inwoners van Californië hebben extra rechten onder de CCPA:
• Recht op informatie: Over verzameling en gebruik van persoonsgegevens
• Recht op verwijdering: Verwijdering van persoonsgegevens
• Recht van opt-out: Uitverkoop van persoonsgegevens (wij verkopen geen persoonsgegevens)
• Recht op gelijke behandeling: Geen discriminatie bij uitoefening van privacyrechten
Neem contact op via de methoden onder ‘Contact’ om deze rechten uit te oefenen.
Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in onze praktijken, diensten of wettelijke eisen weer te geven. Bij materiële wijzigingen informeren we u via:
Blijft u na ingang van wijzigingen gebruikmaken van onze diensten, dan aanvaardt u het bijgewerkte beleid.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, neem contact op via de gegevens hieronder.
Enterprise-gegevensverwerking
Voor enterprise-klanten bieden we extra waarborgen, waaronder:
• Verwerkersovereenkomsten (DPAs) met versterkte beveiligingsbepalingen
• Aangepaste bewaar- en verwijderingsschema’s
• Dedicated security controls en auditmogelijkheden
• Single Sign-On (SSO) en geavanceerde authenticatie
Privacycontact
Voor vragen over dit privacybeleid of onze praktijken, neem contact op:
Email: ilka@truthscan.com
Adres:
TruthScan Privacy Office
1309 Coffeen Ave
Sheridan, WY 82801
We reageren op privacyverzoeken binnen 30 dagen. Bij urgente zaken vermeldt u ‘URGENT PRIVACY REQUEST’ in het onderwerp.
Privacyvermelding: Uw privacy staat centraal. We zijn toegewijd aan bescherming van persoonsgegevens en transparantie over onze gegevenspraktijken.
AVG-contact — vertegenwoordiger Europese Unie
Voor gegevensbescherming in de EU hebben we Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH aangesteld als vertegenwoordiger (art. 27 AVG). Contact:
EU-vertegenwoordiger: Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Vertegenwoordigde entiteit: Undetectable Inc
Adres:
Colmantstraße 15
53115 Bonn
Germany
Email: art-27-rep-undetectable@rickert.law
Dit contact is specifiek voor AVG- en privacyzaken binnen de Europese Unie.